Tout l'immeuble sous contrôle.
Du bail signé au décompte bouclé.

Un logiciel de gestion immobilière pensé pour les régies romandes

sai Estate est le logiciel de gestion immobilière qui pilote, de manière globale et collaborative, toute l’activité d’une régie immobilière. La solution s’organise autour des immeubles et de leurs acteurs principaux : propriétaires, copropriétaires, locataires, fournisseurs et collaborateurs (employés, concierges et techniciens). Issu de plus de trente-cinq ans d’expérience chez nos clients régies en Suisse romande, sai Estate a été entièrement redéveloppé par sai avec les dernières technologies pour couvrir l’ensemble des problématiques d’une gérance moderne.

L’objectif est double : permettre aux gestionnaires d’immeubles de fidéliser les propriétaires et d’acquérir de nouveaux mandats, tout en améliorant le flux de travail interne. La solution facilite la formation des collaborateurs, leur fidélisation et la communication entre tous les intervenants.

Tous les aspects administratifs et comptables d’une gérance

sai Estate gère l’intégralité du travail administratif et comptable d’une régie : comptabilité des immeubles avec recettes et dépenses, comptes de chauffage, encaissement des locataires avec leurs frais particuliers, décomptes de copropriété, décomptes de fin d’année et notification de baux. La gestion électronique des documents permet de conserver et de transmettre chaque document émis ou reçu, en interne comme à l’externe.

• Comptabilité des immeubles mise à disposition des propriétaires via des modèles de qualité, par courrier, par e-mail et à travers un portail web dédié.
• Suivi des fournisseurs avec demandes d’offre, devis et paiements visibles, et factures rattachées à la comptabilité de l’immeuble et générale.
• Salaires intégrés : les salaires des concierges sont imputés directement dans les immeubles et les comptes de chauffage.
• Pilotage de la gérance grâce aux outils d’analyse intégrés qui produisent statistiques, totaux et graphiques.

Pour la partie financière, sai Estate s’appuie sur notre module de comptabilité financière et tiers, avec édition de QR factures, encaissements automatiques, suivi des postes ouverts, rappels et sommations, ainsi que des paiements fournisseurs automatisés au format XML.

Immeubles, objets et carnet d’adresses centralisé

Toutes les adresses sont déclarées en un seul endroit et utilisables par tous les intervenants : propriétaires et fonds, locataires, concierges, entreprises, fournisseurs et administrations. Le dossier de chaque immeuble réunit la connaissance des acteurs, le dossier technique de la chaufferie, les contrats d’entretien, les assurances, les hypothèques et la situation financière détaillée par postes de ventilation.

Chaque objet comporte sa description technique précise (étage, surface, volume, unités de décompte de chauffage), l’historique des loyers et des travaux, ainsi que la liste des objets vacants exportable vers votre site web pour informer les locataires des disponibilités.

Locations, copropriétés et gestion des travaux

Les locations regroupent les signataires du bail et les éventuels codébiteurs solidaires. sai Estate couvre la fixation du loyer, la génération du bail et de ses dispositions particulières, les notifications de modification de loyer, l’émission de QR factures, l’encaissement automatique ou manuel, les lettres de rappel et de mise en demeure, ainsi que le décompte de chauffage selon les options du bail.

Le suivi des copropriétés s’intègre au travail courant de la régie, avec un plan de répartition par copropriété, des plans comptables libres et le paiement des acomptes par QR factures. La gestion technique des immeubles est couverte par un module dédié au suivi des travaux, de la formalisation du besoin jusqu’à la réception et au paiement du solde, en lien avec notre solution de gestion de chantier.

Contentieux, salaires et connexions externes

Un module spécifique permet de gérer les procédures de recouvrement selon les normes légales, manuellement ou via la norme e-LP, en lien étroit avec notre module de gestion des contentieux. La comptabilité salariale, normée Swissdec, paie les collaborateurs et les concierges de manière fiable et alimente automatiquement les comptabilités globales et par immeuble. La gestion des ressources humaines s’appuie sur notre solution sai People pour le suivi complet du personnel.

sai Estate se connecte à Active Directory, Outlook et Exchange, et échange des données avec des outils tiers tels que HomePad pour les états des lieux, des plateformes d’OCR, ainsi que l’Office fédéral de la statistique. Les extractions vers Word et Excel permettent de réutiliser librement vos données.

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