Comptabilité financière

sai Finances est un logiciel de comptabilité financière conçu par des professionnels pour des professionnels. Selon les besoins de votre organisation, le traitement de la comptabilité peut être très différent. Un grand service administratif a besoin d’un détail fin et de budgets fouillés. Une fiduciaire ou une régie qui gère des centaines de clients cherche à standardiser ses plans de comptes tout en traitant les singularités. Un EMS ou une institution travaille fréquemment sur des standards cantonaux et doit intégrer les investissements et les comptes personnels. Une commune, organisée par dicastères et natures, publie et exporte ses comptes pour les statistiques nationales. sai Finances est dessiné pour couvrir l’ensemble de ces besoins.

Grâce à des présentations paramétrées et au choix des modules activés, vous disposez d’un outil comptable puissant sans jamais pénaliser la facilité du travail courant. Les outils d’analyse intégrés vous donnent des tableaux de bord continus, précis et adaptés à votre activité : un véritable instrument de pilotage. Les points forts du module ? Un usage adapté à votre société, des visions multiples des résultats, une saisie rapide, des procédures qui garantissent fiabilité et qualité, ainsi que des écritures de simulation et de transitoires qui vous permettent d’anticiper.

Pourquoi choisir un logiciel de comptabilité financière paramétrable

La force de sai Finances tient à la souplesse de son plan comptable. Que vous gériez 50 ou 10’000 comptes, vous traitez vos diverses utilisations avec la même facilité. Les plans de regroupements, qui découlent du plan principal, ouvrent des visions multiples : vision résumée des résultats, présentation par nature, par département, organisation selon le plan comptable du groupe ou selon une comptabilité cible destinée à recevoir un export.

Comptabilité analytique par centres de coûts

Parallèle à la comptabilité financière, la comptabilité analytique couvre une ventilation par département et centre de coûts, avec une organisation distincte. Alimentée simultanément, elle hérite de toutes les performances de la comptabilité financière : budgets et simulations, alimentation par les comptabilités tierces, présentations personnalisées. Pour les sociétés organisées en plusieurs départements, un système souple permet l’éclatement des charges et recettes, en simulation comme en valeurs effectives, à tout moment.

Budgets, simulations et transitoires

Plusieurs versions de budgets, couplées aux écritures virtuelles et transitoires, vous permettent de suivre en temps réel la marche de votre entreprise et de cibler les charges et recettes stratégiques. La gestion des transitoires périodiques (mensuels, trimestriels, annuels) offre une vision consolidée dynamique, tandis que les écritures de simulation ouvrent une perspective prospective sur l’exercice en cours comme sur les exercices suivants.

TVA, intérêts et bouclement

• TVA et décomptes : gestion complète de la TVA intégrée dans les comptabilités tierces, y compris les éléments de refacturation pour les décomptes officiels. En cas de TVA forfaitaire, le détail assure un meilleur contrôle.
• Calcul des intérêts : les sommes en compte et les dettes produisent des intérêts, calculés selon les méthodes directes avec des taux différenciés par période. La génération directe des écritures d’intérêts maintient une comptabilité complète.
• Éditions officielles : grand-livre, bilan, pertes et profits, comparaisons budgétaires et récapitulations par classes, présentés avec les styles et logos de votre société.

Saisie rapide et contrôle des accès

Saisir les écritures avec une mise à jour des soldes en temps réel vous permet de connaître immédiatement les dépassements de budgets, l’état des soldes et la balance. Les contrôles intégrés autorisent une saisie déportée, dans une agence, chez un client de fiduciaire ou dans un département, avec validation par le responsable. Dans les structures départementales, le contrôle des accès par secteurs du plan comptable laisse chaque responsable gérer ses propres budgets et comptes, sans risque pour le collectif.

Multiples sociétés, consolidations et liaisons

Une fiduciaire qui suit 500 clients, une régie qui tient les comptabilités de 300 immeubles ou un groupe de 10 succursales exploitent tous de multiples sociétés. Chacune conserve ses propres caractéristiques (plan comptable, multi-monnaie, connexions logicielles), puis les comptabilités sont consolidées par secteur, par groupe et au niveau global. La comptabilité reste le socle financier de l’application : elle reçoit les écritures des salaires de sai People, de la gestion des mandats et chantiers, des débiteurs, de la facturation et des fournisseurs.

Une solution intégrée à votre métier

sai Finances s’inscrit dans une suite cohérente pensée pour les réalités suisses romandes. Que vous pilotiez une régie immobilière, que vous deviez maîtriser la gestion des contentieux ou que vous travailliez dans l’industrie de la soudure, la comptabilité dialogue avec vos processus métier. La gestion électronique des documents (GED) conserve les factures envoyées et reçues, les attestations et tous les documents édités, garantissant la traçabilité sur plusieurs années. Les procédures et workflows intégrés assurent enfin la qualité et la fiabilité de votre comptabilité.

Vous souhaitez découvrir comment sai Finances peut transformer le pilotage financier de votre organisation ? Contactez notre équipe pour une démonstration adaptée à votre secteur.