La RH qui travaille
pour toute l'entreprise.
Pas seulement pour elle-même.

sai People est le logiciel SIRH conçu pour les PME et les institutions de Suisse romande qui souhaitent centraliser et professionnaliser la gestion de leurs ressources humaines. Du dossier du collaborateur à la paie certifiée Swissdec 5, en passant par la gestion des temps, le recrutement et les entretiens, sai People réunit dans une seule solution tout ce dont vos équipes RH ont besoin au quotidien. Vous standardisez vos processus, réduisez les ressaisies et gagnez en visibilité, sans complexifier le travail de vos collaborateurs.

Modéliser votre organisation pour piloter vos ressources humaines

Avec sai People, vous décrivez précisément vos sites, vos postes, vos fonctions et vos lignes hiérarchiques. Chaque fonction détaille le savoir-être, le savoir-faire et les connaissances attendues, tandis que le poste rassemble les exigences, les avantages et les rattachements. L’organigramme reflète ainsi la réalité du terrain. Chaque collaborateur se situe plus facilement dans la structure et visualise les opportunités internes, ce qui facilite la mobilité et l’équité au sein de votre institution.

Le dossier du collaborateur, votre source de vérité

Le dossier réunit l’historique, les données personnelles autorisées, les contrats et le parcours interne de chaque collaborateur. Vous suivez les évaluations dans le temps et mesurez l’adéquation au poste. Le logiciel SIRH devient un véritable support de progression, concret et partagé avec la ligne managériale. Vous limitez les erreurs et réduisez la charge administrative, tout en gardant la main sur les droits d’accès.

Gestion des temps, des absences et du planning

Planifiez, suivez et validez les présences, les vacances et les absences telles que la maladie, le service ou les congés. Chaque collaborateur saisit ses événements et consulte ses soldes d’heures, tandis que les responsables contrôlent et valident. Le timbrage, depuis le portail ou un terminal, alimente directement les décomptes puis la paie. Ce flux réduit les ressaisies et les écarts, et chacun anticipe mieux son organisation personnelle.

Une paie certifiée Swissdec et conforme au droit suisse

sai People s’intègre nativement à la gestion des salaires certifiée Swissdec 5. Vous échangez les variables, les historiques et les analyses par secteur en temps réel ou de façon périodique. Les collaborateurs récupèrent en toute sécurité leurs bulletins et leurs certificats de salaire depuis le portail. Vous appliquez des règles simples (accès limité, stockage sécurisé, traçabilité) en tenant compte de la nLPD et des exigences cantonales, afin de protéger les informations sensibles tout en restant pleinement opérationnels.

Recrutement, entretiens et plans de formation

sai People s’interface avec les solutions de recrutement du marché pour publier vos offres, reprendre les candidatures et intégrer les données utiles à l’embauche. Vous centralisez l’essentiel sans renoncer à vos outils. Côté développement des compétences, vous créez des formulaires d’évaluation adaptés (bilans périodiques, satisfaction, objectifs) et vous gérez vos plans de formation depuis un catalogue. L’historisation des entretiens rend le suivi factuel, régulier et plus équitable, et chaque cours suivi enrichit le dossier du collaborateur.

Un portail self-service pour vos collaborateurs

Le portail donne de l’autonomie à vos équipes tout en conservant le contrôle. Vos collaborateurs déclarent leurs absences, posent leurs vacances, consultent leur dossier personnel, déposent leurs notes de frais en mobilité ou tiennent à jour leurs contacts d’urgence. Les managers valident au fil de l’eau et chaque action laisse une trace. Onboarding, news internes, annuaire d’entreprise, sondages et todo-lists complètent un environnement pensé pour fluidifier le quotidien RH.

Tableaux de bord et conformité sociale suisse

Consolidez vos indicateurs RH avec sai People, ce logiciel SIRH taillé pour les réalités suisses : évolutions salariales, ratios par métier, effectifs par site et charges par département. Vous exportez vers Word et Excel pour produire des rapports clairs et actionnables par la direction. La gestion électronique des documents classe et retrouve contrats, attestations et certificats, ce qui fait progresser durablement votre conformité.

sai People fait partie d’une suite complète et modulable. Vous pouvez le connecter à la comptabilité financière pour fiabiliser vos écritures de salaires, ou l’associer aux solutions métier comme la gestion de chantier et la formation et réinsertion professionnelle. Pour découvrir comment sai People peut transformer la gestion de vos ressources humaines, contactez notre équipe et demandez une démonstration adaptée à votre institution.