Dossiers et suivi clients

Suite permettant le suivi complet du dossier client : conservation et historisation de tous les éléments du dossier (histoire de vie, cursus, prestations, présences, factures, documents électroniques). Progiciel destiné aux entreprises, aux institutions, aux écoles spécialisées, aux services sociaux.  Les prestations fournis par les collaborateurs et partenaires sont conservées, accessibles par tous et permettent de construire l’histoire du client. Les prestations chiffrées permettent la facturation.  Connecté à une gestion des temps, permettant la gestion et planification des places, chambres, lits et ateliers. L’intégration des procédures dynamiques permet un suivi qualité précis.

Finances

Suite de progiciels gérant tous les aspects comptables et chiffrés des entreprises, départements et sociétés sous gestion. Tous les modules sont inter-connectés : comptabilité financière et analytique, gestion de titres, gestion de mandats et de projets, débiteurs et fournisseurs, suivi de chantiers. Ils assument les divers aspects comptables exigés par les financiers : TVA, multi-monnaie, gestion des intérêts, ventilation par départements, simulations et transitoires, budgets, tableaux de bord, gestion des titres, comptabilité des tiers. Ils intègrent une gestion des documents et des procédures, des outils d'analyse graphiques. Connectés aux procédures, garantissant la fiabilité des résultats.

RH, temps et salaires

Progiciel gérant les aspects liés aux ressources humaines, soit outre la partie gestion administrative, les domaines du recrutement, de la formation, de la gestion des postes, des missions et des notes de frais. Ensemble intégré de gestion des salaires des employés et des collaborateurs. Gestion des salaires mensuels, horaires, à temps partiel, multi-contrats, etc. Décomptes annuels officiels et statistiques diverses. Connexion intégrée aux dossiers, à la gestion des temps et planification.

Logistique, stocks et prestations

Le progiciel SAINet permet de gérer tous les aspects de la logistique : catalogue des ressources, stock avec nomenclatures, détail des prestations fournies, gestion des salles, places, chambres dans le temps, et facturation issue de l’activité de l’entreprise. Ces fonctionnalités sont gérés par des procédures reliées au système qualité interne, et les actions en cours sont suivies et journalisées. L’outil d’analyses statistiques permet la visualisation des focus financiers et de ressources. La visualisation de toutes les actions dans le temps permet une meilleure compréhension des échéances passées et à venir.

Qualité, process et documents

La gestion des procédures, workflows, check-lists et protocoles permet de respecter les procédures qualités type ISO ou TQM, et des les connecter au travail courant et aux dossiers. La gestion des documents qualités permet de suivre l’évolution de ces procédures et d’utiliser les documents qualité en de façon interactive dans toutes les tâches informatiques courantes. La gestion électronique des documents permet de conserver les documents produits par l’application (bilans, rapports, factures) de conserver les documents scannés (certificats, avis médicaux, diplômes).

Système et sécurité web, migration et échanges de données

L’utilisation d’une solution de gestion web impose une sécurité pointue, avec cryptage des données et connexion au single sign on du site. Le mode collaboratif du travail nécessite une gestion fine sur les actions des utilisateurs et leurs accès aux données (accès selon les métiers, les responsabilités, les départements et secteurs).  Les données sont ouvertes aux autres systèmes d’informations : reprise et échange des données, prototypages sont les performances du module de Migration. Enfin le travail régulier sur les données peut être géré par l’outil de workflow, permettant l’intégration de protocoles dans le travail courant et la journalisation des travaux.