Pour tous les modules : intégration des workflows et des documents qualité

 

Cette suite est complètement intégrée à l’ensemble des modules applicatifs SAINET. Elle peut aussi servir seule, pour gérer des tableaux de bords ou des procédures.

 

Gestion des documents ‘qualité’

La gestion de la qualité est intégrée dans SAINET sous la forme de documents et de processus interactifs, mis en lien avec le travail courant. Elle comprend la déclaration des documents qualité, sous la forme de documents PDF ou de Workflows. Elle gère le classement et des versions, le suivi, l'analyse et l'archivage des documents qualités. La chaîne est intégrée à la gestion des événements, qui permet de suivre la vie d'une procédure et de voir quelles suggestions ou modifications ont été apportées aux documents.

 

Gestion électronique des documents

Associés à la (GED), la solution permet de conserver et retrouver l’intégralité des documents émis (bilans, factures, statistiques) et des documents entrants (factures fournisseurs, certificats, rapports). Le module GED est nativement intégré dans l’application, les liens sont automatisés et les recherches intuitives.

 

Procédures et workflows

La modélisation et la gestion informatique de l'ensemble des tâches à accomplir et des différents acteurs impliqués dans la réalisation d'un processus métier sont décrits dans des workflows (ou procédures, protocoles, check-lists). Le workflow décrit le circuit de validation, les tâches à accomplir entre les différents acteurs d'un processus, les délais, les modes de validation, et fournit à chacun des acteurs les informations nécessaires pour la réalisation de sa tâche.  SAINET intègre dans tous ses modules un moteur de workflows, permettant d'exécuter et de suivre des procédures au sein de l'application, en lien avec des dossiers, des comptes ou des employés. Les procédures peuvent durer de quelques heures à plusieurs années.

 

Analyses et tableaux de bord

SAINET dispose d'un outil d'analyse graphique riche et très simple d'utilisation. Il est possible en quelques clics d'obtenir des analyses croisées complexes, des proportions, des moyennes, des histogrammes. L'outil permet de manipuler les données sources pour obtenir directement le graphique voulu. Les graphiques générés en OpenGL peuvent être exportés dans tous les programmes bureautiques pour générer les rapports. Là aussi, tous les modules en bénéficient : par exemple la RH pour une statistiques sur les âges, les nationalités, les métiers.

 

Les modules de la suite

Gestion des documents qualité (QUA)

Procédures & workflows

Gestion électronique des documents

Statistiques et analyse graphique

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