Consolidations comptables et dossier social

 

Dans les administrations Les logiciels SAINet traitent les aspects financiers, comportant souvent une consolidation des données essentielles (budgets, comptes, places) dans les services cantonaux. Le paramétrage très poussé des traitements et des données permet à la solution de s’adapter aux contraintes liées à la centralisation.

Sont traités aussi tous les aspects du dossier social, traité dans les communes et les services régionaux. Il  est consolidé avec les données statistiques et budgétaires essentielles, en respectant la confidentialité des données.

 

Services sociaux cantonaux

 

Les services cantonaux peuvent construire et suivre les budgets des établissements gérés par le service : institutions et écoles spécialisées, services sociaux communaux et régionaux. Ils  peuvent consolider à la fois  les données comptables, les prestations fournies et les données essentielles des dossiers. L’ensemble de ces données financières, de prestations et humaines permettent l’analyse et les décisions budgétaires. La centralisation permet aussi d’éviter les doublons.

 

Aide sociale

 

Chaque commune et service régional est connecté sur une plateforme commune et gère ses propres dossiers. Tous les aspects du dossier sont à disposition : vérifications sur la base de données centralisée cantonale, cursus, dossier complet avec la famille, attribution d’un budget selon les particularités personnelles, paiements réguliers aux bénéficiaires et aux prestataires, suivi de la dette, répartitions et refacturations intercantonales, échanges et communications intercommunales. Une saisie rapide du dossier permet de mettre à disposition une aide immédiate dans les cas d’urgence.

La consolidation des dossiers avec leurs aspects administratifs, comptables, juridiques, financiers permet la péréquation intercommunale, et l’échange d’informations. La confidentialité des données est prise en compte.

 

Centralisation et transmission des données

 

Le progiciel peut être utilisé comme éléments centralisateur, entre les comptabilités globales et les comptabilités de tiers. La comptabilité fonctionne alors comme un concentrateur, permettant des transcrire des centaines de milliers d’écrire en quelques chiffres essentiels. Utilisé pour alimenter SAI, Oracle, l’Ofrou.

 

Comptabilités communales et salaires

 

Dans les communes, le progiciel sert dans les services comptables et d’aide sociale. Gestion des comptabilités, des budgets, du suivi des investissements, du dossier social et du budget social. Alimentation de la comptabilité commune par les actions de paiement issues du travail social. Connexion aux outils informatiques communaux et cantonaux. Transmission des données à la confédération (Ofrou),  aux cantons, et aux assurances  sociales (AI, OFAS, OFS). Les salaires sont largement utilkisés dans les communes, intégrés à diverses comptabilité.

 

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